SISTEM, DATA & INFORMASI

 

4. Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari kegiatan, komponen, unsur, elemen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi dan saling berhubungan satu sama lain melakukan kerjasama dengan cara-cara tertentu secara harmonis sehingga membentuk kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

6. Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini yang merupakan karakteristik sistem.

 

7. Klasifikasi sistem adalah suatu bentuk kesatuan antara satu komponen dengan satu komponen lainnya, karena tujuan dari sistem tersebut memiliki akhir tujuan yang berbeda untuk setiap perkara atau kasus yang terjadi dalam setiap sistem tersebut.

Sehingga, sistem tersebut dapat diklasifikasikan dari beberapa sistem, diantaranya adalah sebagai berikut;

1.    Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical system) merupakan sistem yang ada secara fisik.

2.    Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.

3.      Sistem tertentu (deterministic system) beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sedangkan sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalilitas.

4.      Sistem tertutup (closed system) merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar.

 

10. Data adalah sekumpulan keterangan ataupun fakta yang dibuat dengan kata-kata, kalimat, simbol, angka, dan lainnya. Data disini didapatkan melalui sebuah proses pencarian dan juga pengamatan yang tepat berdasarkan sumber-sumber tertentu. Adapun pengertian lain dari data yaitu sebagai suatu kumpulan keterangan atau deskripsi dasar yang berasal dari obyek ataupun kejadian.

12. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misal: +, $ dll) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual. Contohnya adalah artikel Koran dan lain-lain.  Audio, adalah data dalam bentuk suara. Beberapa contoh audio adalah instrumen musik, suara binatang, suara gemericik air, detak jantung dan lain-lain. Video adalah menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa juga dilengkapi dengan suara.

14. -Klasifikasi Data Berdasarkan Jenis Data

Data Kuantitatif

Data kuantitatif adalah data yang berupa angka-angka. Contohnya adalah jumlah pengguna media sosial di Indonesia, data jumlah siswa di Sekolah Menengah Pertama, dan lain sebagainya.

Data Kualitatif

Data kualitatif adalah data yang berupa kata-kata yang mengandung sebuah makna.

Misalnya adalah tanggapan masyarakat terhadap penggunaan plastik, juga mengenai tanggapan para ahli terhadap pengidap kanker, dan sebagainya.

-Klasifikasi Data Berdasarkan Sifat Data

Data Diskrit

Data diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli, bukan berupa pecahan angka.

Misalnya seperti data berat badan mahasiswa jurusan komunikasi, atau data jumlah kendaraan di Jakarta, dan lain sebagainya.

Data Kontinyu

Data kontinyu adalah data yang nilainya ada pada interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai lainnya, nilainya bisa berupa pecahan.

Contohnya seperti penggunaan kata sekitar, kira-kira, dan sebagainya. Biasanya kata tersebut terdapat pada data hasil panen, panjang jalan, berat badan sapi.

Contoh lainnya seperti data berikut “Petani memiliki hasil panen tomat kurang lebih 300 ton.”

-Data Penelitian berdasarkan Sumbernya

1. Data Internal

Data penelitian internal adalah data-data penelitian yang didapatkan dari dalam suatu organisasi atau perusahaan, dan data tersebut menggambarkan kondisi organisasi tersebut yang dijadikan sebagai penelitian. 

2. Data Eksternal

Data penelitian eksternal adalah data-data penelitian yang didapatkan dari luar suatu organisasi atau perusahaan, dan data-data tersebut menggambarkan kondisi organisasi tersebut yang dijadikan sebagai penelitian.

16. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya. Biasanya, informasi akan diproses terlebih dahulu agar penerima mudah memahami informasi yang diberikan. Sederhananya, informasi sudah diolah menjadi bentuk yang bernilai atau bermakna.

19. Dapat diambil kesimpulan bahwa nilai informasi adalah data yang berguna bagi penerimanya sehingga bermanfaat untuk membuat keputusan dalam melakukan tidakan untuk menyelesaikan masalah. Nilai sebuah informasi dapat  dilihat dari bergunanya sebuah informasi  untuk membuat keputusan setelah pembuat keputusan menerima informasi tersebut. Karakteristik dari nilai informasi yaitu relevansi, waktu, dan keakuratan.